各参赛团队:
首先,祝贺你们从激烈的初赛中脱颖而出正式进入决赛!本大赛决赛将采用公开答辩的形式,将于2019年11月19日在杭州九游娱乐官网大学信息工程学院报告大厅(图书馆2楼)举行,相关事宜预通知如下:
一、决赛日程
时间 | 活动 | 对象 | 地点 |
11月18日 星期一 (13:30-15:30) | 作品拷贝、熟悉现场 | 决赛参赛团队 | 图书馆报告大厅 |
11月18日 星期一 (15:30-16:00) | 项目组代表会议、抽签 | 决赛参赛团队或代表 | 图书馆报告大厅 |
11月19日 星期二 (08:00-08:40) | 签到入场 | 决赛参赛团队及现场观众 | 图书馆报告大厅 |
11月19日 星期二 (09:00-11:30) | 决赛答辩 | 决赛参赛团队及现场观众 | 图书馆报告大厅 |
11月19日 星期二 (11:45-12:10) | 颁奖 | 各获奖团队及现场观众 | 图书馆报告大厅 |
二、参赛材料
(一)团队成员更改表:各参赛团队若需更改指导教师或团队成员,需填写团队成员更改表,并经新团队成员与原团队成员签字确认后,于2019年11月11日16:00之前提交到格致楼428办公室,逾期不得再次更改人员信息。(详见附件1)
(二)参赛承诺书:请各参赛团队填写参赛承诺书,并经全体最终成员签字确认后,于2019年11月11日16:00之前提交到格致楼428办公室,逾期不得再次更改人员信息。(详见附件2)
(三)领奖代表&账号信息表:入围决赛及优胜奖团队下载附件并填写,与领奖人代表身份证复印件一起于2019年11月11日之前提交到致楼428办公室。(详见附件3)
(四)作品简介&易拉宝:入围决赛及优胜奖团队于2019年11月10日之前提交电子版项目简介及易拉宝素材至邮箱(hdxgcxcy@163.com)。
(五)作品简介要求:图文并茂,内容包括产品介绍、项目团队情况、产品技术、商业模式、市场情况、财务融资及项目落地情况。A4大小,五号字体,20磅行间距,3至5页。
(六)易拉宝要求:图文并茂,300字左右。文件打包命名为“参赛项目名称+项目负责人姓名+联系方式”,将用于现场展示与决赛评审。
注:相关资料提交不齐全者赛后将不给予发放获奖证书及奖金。现场答辩团队不用提交纸质版商业计划书。
三、现场答辩
(一)时间:11月19日(星期二)9:00-11:30
(二)地点:图书馆报告大厅
(三)形式:公开答辩
(四)答辩时间:各参赛队伍之前提前15分钟到对应座位入座等待答辩。每队答辩时间15分钟,其中作品演示、讲解7分钟,现场评委提问、互动8分钟。
(五)答辩顺序:答辩顺序在项目组代表会议上由各项目组代表抽取。
(六)答辩对象:仅限答辩队伍参赛成员上台进行答辩。人数不得超过3人。
四、答辩方式:
(一)答辩时用现场专用电脑进行作品展示,不允许自带电脑接入专用多媒体设备,不允许在专用电脑上安装软件程序。
(二)可采用PPT、视频、展板、实物作品等形式展示。如需展示特殊软件或系统,请提前制作视频。
(三)如需向评委提供答辩佐证材料,请自行提前准备。
“青山湖科技城杯”组委会
2019年11月7日
附件1:2019“青山湖科技城杯”杭电信工学院大学生创新创业大赛团队成员更改表.xlsx
附件3:2019“青山湖科技城杯”杭电信工学院大学生创新创业大赛领奖代表信息表.xlsx