通知公告

Notices

2024

关于开展2016、2017年度档案归档的通知

作者：编辑：来源：党政办时间：2018-06-11 点击量：9089

各部门：

按照《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令），学院启动2016、2017年度档案归档工作。现就归档具体事宜通知如下：

一、工作要求

1、我院产生的各类档案是各项活动真实的历史记录，集中反映着学院的发展轨迹、文化积淀、办学特色和管理水平，具有无法替代的凭证、参考、宣传和教育作用。各部门是学院档案工作的源头，要高度重视并切实做好年度档案归档工作。

2、各部门要严格贯彻部门立卷制度，加强对本部门档案工作的领导，确保归档文件材料收集齐全完整，整理规范，并按时移交学院档案室。

3、在对文件进行整理、归档过程中，请加强与档案室的沟通联系，共同做好2016、2017年度档案立卷归档工作。联系人：钟海雁，13456792226。

二、归档范围

1、各部门参照《杭州九游娱乐官网大学信息工程学院档案归档范围》（见附件1）确定的归档范围进行整理归档。各种载体（如照片、光盘、磁盘、磁带、电子文件等）文件材料应随相应纸质文件材料同时归档。

三、归档要求

1、归档材料应是原件，复印件原则上不得归档。

2、归档材料必须完整，如请示与批复、正文与附件等应一并归档，不得遗漏和散失。

3、因学院档案馆尚未建成，本次先提交2016、2017年度电子文档，纸质文件及实物等暂存在各部门，请妥善保管。

4、整理归档材料的同时应同步完成案卷目录（或归档文件目录）、卷内目录的编制（见附件2）。

6、电子文档移交时间为2018年7月5日之前，纸质文件及实物请2018年12月30日之前全部收集完毕。

7、因规范设置验收需要的档案材料另行通知收集。

附件：1.杭州九游娱乐官网大学信息工程学院归档范围

2.归档文件目录

3.杭州九游娱乐官网大学信息工程学院部门兼职档案员表格

学院党政办公室

2018年6月5日