各团支部、有关部门:
为扩大我院的知名度,调动学生关心学院发展的积极性和参与意识。经学院研究决定,在全院师生中招募招生宣传志愿者,利用2018年寒假,组织开展回访母校寒假社会实践活动。现将活动通知如下:
一、活动主题
感恩母校情·再续恩师缘
二、组织机构
学院成立回访母校寒假社会实践工作领导小组(名单见附件1),对活动进行统筹规划和指导协调,领导小组办公室设在学院招生办公室(青山湖校区笃行楼228),招生就业部成立相应的组织机构,负责指导社会实践活动的实施。
三、活动时间
2018年1月10日~2018年3月4日
四、活动内容
1、团队前期与高中母校沟通好以后,携带学院招生宣传资料,到中学母校宣传学院办学特色与优势、学院专业设置、校园文化、优秀校友及学生科研竞赛活动成果。展现信工学子的风采,让母校师生更深入了解信工、感受信工。特别要提醒的是必须事先和高中老师取得联系,并确定回访母校日期。
2、拜望恩师,向母校汇报大学生活的感悟和成长情况。可邀请专业老师、优秀学长学姐带队回母校进行专业宣讲。与学弟学妹交流,并解答相关问题。
五、工作要求
1、每支团队原则上只回访一所高中,团队的成员信息以立项申请时为准,不得随意更变。
2、做好回访母校寒假社会实践的宣传和信息报送工作。各团队的新闻报道情况和宣传平台建设情况将作为评奖的重要依据之一。
要运用好微博、微信等新兴媒体,大力营造社会实践的良好舆论氛围。要求每支团队必须建立新浪微博宣传平台,关注并@杭电信工招生办,实时发布活动情况、展示团队风采。
鼓励实践团队及时与报纸、电视、网络等平台的相关新闻媒体进行联系,积极争取在重要新闻媒体上进行实践活动开展情况的报道。
3、活动总结材料的提交。每支团队需于2018年3月6日之前将活动总结材料打包发送至邮箱hdxgzsxh@163.com,文件名以“团队名称+负责人姓名”命名,如“击进母校队-朱迪”。
各团队须提交总结材料清单:
1. 活动策划书;
2. 活动照片(20张,单张照片要求不小于2M);
3. 活动PPT、自制宣传单、自制视频等;
4. 调查问卷反馈情况(问卷将会统一提供);
5. 活动总结报告;
6. 其他宣传资料。
六、活动报名
1、报名条件:浙江籍在校学生,热爱学校,有较好的沟通交流能力和团队协作意识。
2、报名时间:截止12月24日
3、队伍组织:以团队的形式进行,鼓励跨年级、跨专业组队,队员人数3-5人。每支实践团队必须有1名指导教师和1名团队负责人,每个团队负责1所高中实践。
4、报名方式:各团队需于12月24日(周日)前将《回访母校寒假社会实践团队汇总表》(附件2)、《回访母校寒假社会实践立项登记表》(附件3)纸质版一式一份交至笃行楼228招生办公室,电子稿发送至邮箱:hdxgzsxh@163.com
由招生志愿者协会初审通过后将相关资料报送招生就业部。
5、项目审核:由招生就业部根据各团队项目申报情况审核,确定实践团队。
6、活动开展:
(1)经审核批准后的团队,按计划进行回访母校寒假社会实践,并按照要求做好相关工作。
(2)安全保障。学院将为参加回访母校寒假社会实践的老师、学生购买保险。各团队要做好安全工作,制定切实有效的安全预案,对参与实践的同学进行安全教育和培训。
七、奖项设置
1、活动成果验收通过的团队,团队成员都将获得回访母校寒假社会实践章,对于负责人增加一次活动章。
2、社会实践结束后,学院将根据各团队实践情况进行评比表彰。设立回访母校寒假社会实践先进团队,其中,一等奖1支(资助经费800元/支),二等奖2支(资助经费500元/支),三等奖3支(资助经费300元/支);并设回访母校寒假社会实践优秀指导老师、回访母校寒假社会实践先进个人等奖项。
八、咨询方式
联系人:周欣達 联系电话:58619196
联系人:赵燕芬(学生) 联系电话:15858168323/770899
2018寒假回访母校QQ群:644044269
杭电信工2018招生咨询群:334087390
附件:
附件1:2018年杭州九游娱乐官网大学信息工程学院回访母校寒假社会实践工作领导小组名单
附件2:2018年杭州九游娱乐官网大学信息工程学院回访母校寒假社会实践团队汇总表
附件3:2018年杭州九游娱乐官网大学信息工程学院回访母校寒假社会实践立项登记表
附件4:2018年杭州九游娱乐官网大学信息工程学院回访母校寒假社会实践评奖办法
杭州九游娱乐官网大学信息工程学院招生就业部
杭州九游娱乐官网大学信息工程学院招生志愿者协会
二〇一七年十二月十八日
2018年杭州九游娱乐官网大学信息工程学院回访母校寒假社会实践活动通知.rar