各二级学院、部门：
为加强学院固定资产管理，确认学院固定资产安全，完整，有效防止资产流失，根据上级部门工作要求，依据《杭州九游娱乐官网大学信息工程学院-固定资产管理办法（试行）》文件规定，现组织开展全院范围内固定资产清查工作。具体通知如下：
一、工作原则和目标
学院按照“统一领导、归口管理、分级实施”的原则，组织开展资产清查工作。
（一）全面摸清家底。对本单位的固定资产情况进行全面清理和核查，真实、完整地反映学院固定资产管理状况。
（二）完善管理制度。根据资产清查发现和暴露的问题，全面总结经验，认真分析原因，研究制定切实可行的措施和办法，完善资产管理制度，理顺资产管理工作流程。
（三）提高管理水平。通过清查工作，提升我院固定资产管理和清查方面的信息化水平。
二、清查基准日、时间和内容
（一）清查基准日
以2022年8月31日为资产清查的基准日。
（二）清查时间和内容
本次清查以自查为主，时间：2022年10月11日 -2022年11月11日。
为了保证资产数据的正确性，请各二级学院、各部门能积极配合，以资产账目为依据对所属仪器设备、家具等固定资产逐项清查、核对，以账查物，以物对账。具体核查使用部门、使用地点及使用人（责任人）是否有变动等内容。
三、资产清查工作进度安排
(一) 召开资产清查工作动员大会
10月10日上午，资产与实验室管理部将召开动员大会，明确2022年资产清查工作方案，包括清查范围、工作内容与时间安排等，具体时间地点会另行通知，请各二级学院、各部门负责人及资产管理员参加会议。
（二）自查阶段
10月28日前，各单位组织本二级学院（部门）人员按系统明细对各自名下的资产进行清查盘点。
11月11日前，各二级学院（部门）完成清查，由各自资产管理员将自查报告（模板见附件1）纸质版盖章后送至资产与实验室管理部。
（三）核查阶段
11月18日前，资产与实验室管理部对各二级学院（部门）提交的清查结果，进行实地抽查、审核、系统信息变更。在核查中，如遇5件以上（含5件）账实不符的事项即停止复查，所在单位需重新进行自查再报。
（四）总结阶段
11月25日前，资产与实验室管理部完成总结或说明，上报学院。
四、具体流程
各位教职工可通过两种方式查看资产信息，方式一是直接登录信息工程学院固定资产管理系统，网址：http://10.130.5.236:8000/zcgl/。
方式二是登录信息工程学院官网→资产与实验室管理部→站点导航→固定资产管理系统，输入工号，查询自己名下的资产情况，无需密码，进入系统后自己可设置密码。
每位教师将个人名下的资产清查核对后，报给资产管理员，由资产管理员统一汇总相关内容后报送资产与实验室管理部倪老师处。
五、注意事项
（一）在显示的资产清单页面中，左上角方框内的“18”意为每页显示18行，如名下资产较多，可将“18”改为“100”或更大值，修改后按回车键即可。
（二）各二级学院、部门请仔细核查资产，若出现有账无物的情况，请在导出资产信息后面备注“有账无物”；若有物无账，请填报《有物无账资产信息登记表》（附件1），及时反馈给倪老师处。
（三）已过年限且无法使用的资产，等待报废的资产，请在导出表格后面备注“待报废”；以及部门有闲置的资产，填写相应的表格，汇总后统一上报资产与实验室管理部等待处理。
（四）清查过程中，若跨单位需要更改资产使用人（责任人）、使用部门、存放地点等信息的，请导出excel资产数据用明显的标注修改后，打印纸质版，使用人（责任人）双方签字确认后报送至资产与实验室管理部倪老师处，同时电子版发送至钉钉；若同一单位资产信息的变更，资产管理员可自行在系统操作更改后提交资产与实验室管理部审核通过即可。
（五）信息工程学院教职工在杭电本部有资产的，从9月22日-10月20日进入资产云2.0系统自查，网址链接：
http://online.assetcloud.org.cn/#/login。
（六）自查过程中如有疑问，可联系资产与实验室管理部：
联系人：倪老师、陈老师；电话：58619881；58619139 地址：格致楼221
附件1：杭州九游娱乐官网大学信息工程学院固定资产清查自查报告.doc
资产与实验室管理部
二0二二年九月二十二日