教务处职责：
1.教务处拟定并发布老生火车票优惠卡补卡及充值工作通知。
2.教务处复核二级学院上报的补卡材料，确定需缴费学生名单下发至二级学院。
3.教务处将老生火车票优惠卡补卡信息导入写卡系统，并将优惠卡写卡软件（内含学生信息）和优惠卡（空卡）下发至二级学院。
二级学院职责：
1.二级学院通知学生火车票优惠卡补卡及充值工作事宜。
2.二级学院审核火车票优惠卡补卡学生报名表及相关佐证材料（是否曾经购买过火车票优惠卡、学生修改后的火车站点是否为国家标准站点和是否为家庭所在地（如否学生须提供相关证明）），汇总整理《老生购买火车票优惠卡报名汇总表》（电子版、纸质版签字盖章）上报至教务处，其他相关签字和佐证材料二级学院留存备查。
3.二级学院通知并确认学生按规定完成缴费（仅针对需缴费学生）。
4.二级学院完成火车票优惠卡补办写卡工作，并下发至学生。
5.二级学院自行组织完成学生火车票优惠卡充值工作。
说明：
1.老生优惠卡补办的申请时间：每学年一次，一般11月初挂网通知。
2.老生火车票优惠卡充值不收取费用。
老生火车票优惠卡补卡及充值流程图
