【毕业管理】关于2019届预计毕业学生电子注册图像采集工作的通知

各系：

        根据省教育厅及新华社图像采集中心的安排，我院2019届预计毕业学生的电子注册图像采集工作定于2018年12月14日进行。现将有关事项及具体安排通知如下：

1、请各专业领取2019届预计毕业学生名单。

请各毕业班辅导员老师于11月29日前到教务部办公室（格致楼214）领取预计毕业学生名单。为不影响学生的毕业，请务必通知学生参加统一拍摄。拍摄名单中每个学生请核对自己的信息，若信息有误请在12月7日前到信息工程学院教务部修改，并提供相关证明材料。

2、已参加过图像采集的学生不用再次参加。

3、预计提前毕业的学生，请辅导员通知学生在12月6日前到信息工程学院教务部备案，添加入拍摄数据库中。

4、学生在图像采集时，不能染发及佩戴首饰，不穿黄色衣服，免冠，为了能有较好的成像效果，尽量穿着正装，以深色衣服为宜，请提前换好服装，切勿临时借用服装，本照片专门应用于毕业证和学位证。（提醒：各班班委可提前准备一瓶水或一些黑色发夹夹碎发，请学生提前整理好着装和发型，可安排班委统一检查提醒，提高现场拍照效果和效率。）

5、学生提前半小时到现场以学号为顺序排队，核对信息，轮流签名，照片将以签名顺序命名、一一对应，没签名学生不得参加拍摄，已签名学生按序拍摄，请不要再更换排队顺序，以免造成学生信息出错。由于电子注册关系到学生能否毕业的问题，请各位学生不要错过采集时间。时间比较紧凑，请大家务必准时到场等候，现场保持安静。

6、每位学生需缴纳图像采集费18.5元，请各辅导员收齐采集费后统一于12月6日到教务部（格致楼214）开具收费通知单再到财务处交费，并将财务开具的缴费单和缴费的学生名单纸制（须标注出未缴费人员）报信息工程学院教务部格致楼214（人数与采集费必须统一，未缴费者不得参加图像采集）。

7、各专业拍摄时间安排如下表，拍摄当天请各毕业班辅导员必须到现场负责管理，维持秩序。如有疑问请提前联系教务部，电话：58619122。

请各毕业班辅导员务必通知到每位学生。

拍摄时间安排表

                教务部

                                                                                                                                                  2018年11月26日