2015、2016、2017级各专业：
本学期的学生火车票购买优惠卡的补办和充值事宜安排如下，请各专业辅导员通知各位需要办理优惠卡补办和充值的学生。
一、对象：本次补卡的对象为在2015、2016、2017级在校生，包括因学生证丢失需要补卡的、因原优惠卡损坏需补卡的、以前未购买需新购买的。充值对象为2015、2016、2017级在校生因卡内可使用次数不足需充值的。
二、时间：补卡和充值办理时间为11月1日～11月15日，因学生购票时间比较紧张，故请尽早办理。
三、充值流程：充值请各班级班委收齐贴有乘车优惠卡的学生证后，在规定时间内到格致楼212进行充磁，班干部现场充完磁后直接将学生证领回发放给学生。
四、办卡流程：请需要办理乘车优惠卡的学生按照要求填写好附表（见附件），并按要求收齐费用，以专业为单位汇总至辅导员处，辅导员收齐后汇总好所有数据和费用交给教务部相应系部教学秘书（新办卡不收费，补卡需收取费用7元/张）。
五、注：1、补卡学生的地址信息必须和之前办理的地址一致，如需要修改区间，需要出具相关的证明：家庭所在地社区或者村委会证明确实有原来的地址搬迁至现在的住址（修改区间按补卡办理，且需重新办理学生证）；
2、优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京～九江”、“北京西～绵阳”设备可识别，而“北京市～江西省九江市”，“北京西站～四川绵阳青义镇”则无法识别。起始站所有学生默认杭州站，学生本人要填的是终点站，即家庭所在地的站点；
3、附表信息一定要填写正确，由学生本人填写信息错误导致的读卡失败由学生本人负责；
4、请各辅导员以专业为单位将需要补卡的老生名单于10月26日下班前交到格致楼212各系部教学秘书（见下表），交表时需注意以下几点要求：第一，纸质表和电子表缺一不可，纸质表要学生签字，辅导员也要签字；第二，费用要与人数核对无误，尽量采取支付宝转账的形式。
5、各系部负责老师：
系部 | 联系人 | 联系电话 | 联系地点 |
计算机系 | 丁骏俏 | 58619199 | 格致楼212 |
电子通信系 | 石宇珩 | 58619199 | 格致楼212 |
工商管理系 信息管理系 | 江晓菲 | 58619199 | 格致楼212 |
机电工程系 艺术设计系 | 沈枫 | 58619199 | 格致楼212 |
经济系 英语系 | 林乾阳 | 58619199 | 格致楼212 |
财会系 | 蔡俏丽 | 58619199 | 格致楼212 |
教务部
2018年10月22日
