各系部、各专业、相关辅导员：
为做好2017届毕业生的毕业及学位审核、学历学位证书发放等工作，现将毕业生有关工作安排通知如下：
一、工作时间安排
序号 | 工作内容 | 时间 | 责任部门 |
1 | 毕业和学位预审核结果 特殊情况学士学位申请表及相关材料原件 | 2017年4月底前 | 教务部 |
2 | 完成毕业班学分清算工作 | 2017年4月底前 | 教务部 |
3 | 上报毕业班学生体质健康测试成绩 | 2017年5月底前 | 体育教研室 |
4 | 下沙校区重修课程统一考试（个别课程除外） | 2017年5月13日 | 教务部、各系部 |
5 | 毕业论文（设计）答辩 | 2017年5月24日-6月8日 | 各系部 |
6 | 毕业论文（设计）和毕业实习等成绩录入系统 | 2017年6月10日前 | 各系部 |
7 | 确定通过毕业和学位审核的毕业生名单（第一批） | 2017年6月12日前 | 教务部 |
8 | 召开学院学位委员会会议 | 2017年6月14日 | 教务部负责通知 |
9 | 各专业领取毕业证书和学位证书（第一批），并盖章 | 2017年6月16日-17日 | 教务部、党政办、各专业 |
10 | 毕业典礼和学位授予仪式 | 2017年6月21日-22日 | 党政办、学工部 |
11 | 毕业生办理离校手续（第一批） | 2017年6月20日-22日 | 学工部等相关部门 |
12 | 期末考试（部分毕业生参加） | 2017年6月12日-23日 | 教务部 |
13 | 毕业和学位审核结果（第二批） 结业和延长学习年限学生名单 | 2017年6月27日 | 教务部 |
14 | 组织毕业班提前补考报名 | 2017年6月27日 | 教务部 |
15 | 各专业领取毕业证书和学位证书（第二批） | 2017年6月29日 | 教务部 |
16 | 进行毕业班提前补考 | 2017年6月29日-30日 | 教务部 |
17 | 上交毕业班提前补考成绩 | 2017年7月3日 | 各系部 |
18 | 毕业和学位审核结果（第三批） | 2017年7月5日 | 教务部 |
19 | 各专业领取毕业证书和学位证书（第三批） | 2017年7月7日 | 教务部 |
20 | 分批打印毕业生学业成绩表 | 2017年6月20日-7月7日 | 教务部 |
21 | 完成毕业生学籍档案的整理、归档工作 | 2017年11月底前 | 教务部 |
二、毕业和学位审核、证书发放的工作要求
1、教务部于4月底将毕业初审结果发给毕业班辅导员，请相关辅导员协助做好签字确认工作。
2、教务部、学工部精心组织，确保证书发放、签领有序无误。毕业生毕业证书和学位证书分批次的领取时间和流程由党政办、教务部、学工部安排，第一批于毕业典礼和学位授予仪式（6月21日-22日）当天发放，其余批次按期发放。
3、个别学生因特殊原因要提前领证的，须提出书面申请报学院审批；毕业班学生参加大学英语四、六级考试的其证书缓发，待四、六级考试结束后予以发放。
4、未达到毕业要求的学生，在修业年限内获得的学分数达到或超过培养计划要求的总学分数的90%者，可发给结业证书；结业学生在最长修业年限内（6年）未修满学分者，为永久结业。
5、未达到毕业要求和结业要求的学生可申请延长学习年限，由本人提交书面申请（申请表见教务部网站），经学工部门、教务部审核后报院领导审批；学院根据学生未获学分情况，制定该生下一学年的帮扶政策，与申请表一起留教务部存档。达到最长修业年限仍不符合毕业及结业要求的学生，予以退学。
6、由毕业班辅导员负责毕业证书发放，并请在下学期开学二周内将学生签名的证书领取签名单复印件交教务部。
7、本通知未尽事宜请及时与教务部联系。
教 务 部
2017年3月15日
