杭州九游娱乐官网大学信息工程学院
关于做好2024年学院固定资产清查的通知
各二级学院、部门：
为加强学院固定资产管理，确认学院固定资产安全，完整，有效防止资产流失，根据上级部门工作要求，依据《杭州九游娱乐官网大学信息工程学院-固定资产管理办法（修订）》文件规定，现组织开展全院范围内固定资产清查工作。具体通知如下：
一、工作原则和目标
学院按照“统一领导、归口管理、分级实施”的原则，组织开展资产清查工作。
（1）全面摸清家底。对本单位的固定资产情况进行全面清理和核查，真实、完整地反映学院固定资产管理状况。
（2）完善管理制度。根据资产清查发现和暴露的问题，全面总结经验，认真分析原因，研究制定切实可行的措施和办法，完善资产管理制度，理顺资产管理工作流程。
（3）提高管理水平。通过清查工作，提升我院固定资产管理和清查方面的信息化水平。
二、清查基准日、时间和内容
1.清查基准日
以2024年8月31日为资产清查的基准日。
2.清查内容
本次清查以自查为主，时间：2024年11月8日-2024年11月30日。
为了保证资产数据的正确性，请各二级学院、各部门能积极配合，以资产账目为依据对所属仪器设备、家具等固定资产逐项清查、核对，以账查物，以物对账。具体核查使用部门、使用地点及使用人（责任人）是否有变动等内容。
三、资产清查工作进度安排
（1）召开资产清查工作动员大会
计划财务与资产管理处（资产管理中心）将召开动员大会，明确2024年资产清查工作方案，包括清查范围、工作内容与时间安排等，具体时间地点另行通知。
（2）自查阶段(11月8日-11月30日)
各二级单位组织本单位人员按系统名下资产清单，对照实物进行逐项自查盘点。各二级单位完成清查后，填写《固定资产清查盘点表》（附件1）并提交至计划财务与资产管理处（资产管理中心），有盘盈或盘亏资产的同时填写《固定资产盘盈（盘亏）申请表》（附件2、3）并提交至计划财务与资产管理处（资产管理中心），电子材料钉钉发送至资产管理中心岳老师处。
（3）复核抽查阶段（12月1日-12月15日）
计划财务与资产管理处（资产管理中心）对各二级单位提交的自查结果，进行审核、抽查，重点检查账实是否相符。在核查中，如遇5件以上（含5件）账实不符的事项即停止复查，所在单位需重新进行自查再报。资产管理中心根据各单位填报的《闲置固定资产信息表》将闲置资产信息发布至学院固定资产公物仓平台，供学院各单位申请调剂。
（4）整改阶段（12月16日-12月23日）
各单位及时整改发现的问题，按资产管理中心审核意见处理盘盈和盘亏固定资产，并提交《资产清查报告》（附件6）。
（5）总结阶段（12月24日-12月30日）
计划财务与资产管理处（资产管理中心）完成总结或说明，上报学院。
四、资产清查操作流程
各位教职工可通过两种方式进行资产清查：方式一是直接登录信息工程学院固定资产管理系统，网址：http://10.130.5.178:8080/zcgl/，进入资产清查功能，选择资产清查。方式二是进入钉钉工作台界面，选择资产管理应用，点击资产清查，进入当前盘点任务，开始资产清查。具体操作见《资产清查操作指南》。
每位教师登录固定资产系统，进行本人资产的清查，资产管理员可看到整个部门进度，资产管理员统一汇总资产清查数据后报送至计划财务与资产管理处（资产管理中心）岳老师处。
五、注意事项
（1）在显示的资产清单页面中，下方有每页记录数，如名下资产较多，可修改为更大值，相同状态的资产可进行批量赋值操作。
（2）各二级学院、部门请仔细核查资产，若出现有账无物的情况，请将清查状态设为“亏”，并在备注栏钟标注有账无物说明；若有物无账，请在资产清查报告中填报，及时反馈给岳老师处。
（3）已过年限且无法使用的资产，等待报废的资产，以及部门有闲置的资产，填写相应的表格（附件4、5），汇总后统一上报计划财务与资产管理处（资产管理中心）等待处理。
（4）清查过程中，若跨单位需要更改资产使用人（责任人）、使用部门、存放地点等信息的，请导出excel资产数据用明显的标注修改后，打印纸质版，使用人（责任人）双方签字确认后报送至计划财务与资产管理处（资产管理中心）岳老师处，同时电子版发送至钉钉；若同一单位资产信息的变更，资产管理员可自行在系统操作更改后提交计划财务与资产管理处（资产管理中心）审核通过即可。
（5）自查过程中如有疑问，可联系计划计划财务与资产管理处（资产管理中心）：
联系人：倪老师、岳老师；电话：58618356 地址：格致楼231
计划财务与资产管理处（资产管理中心）
2024年11月8日