为进一步规范本科教学，做好教学文档的整理归档工作，3月下旬至6月中旬期间，教学质量监控与评估中心联合教务部和教学督导组开展了教学文档规范化建设专项检查。
本次专项检查内容为2020-2021学年第一学期的各类教学文档，包括理论教学文档、试卷，实验、实习、课程设计教学文档及2021届毕业设计（论文）环节教学文档等三大块。检查分两个阶段进行，3-5月为二级学院（部）自查阶段，6月中旬毕业设计（论文）工作结束后开展了学院抽查。
从第一阶段自查情况来看，各二级学院（部）按照教学文档专项检查的通知要求，如期开展了自查工作，完成情况总体良好。自查工作组织到位，自查报告及清单明细完整，自查发现的问题及时纠正改进。
学院抽查阶段，质评中心组建了文科组和理工科组两个检查小组，重点抽查了会计学、机械设计制造及其自动化两个专业。抽查工作以二级学院提供的自查报告、自查课程清单和毕业设计（论文）文档资料为依据，对照专项检查通知中教学文档规范化建设要求进行。检查小组最后形成了书面检查报告，对发现的问题进行汇总并提出了建议。
本学期教学文档专项检查工作对促进学院基层教学组织的规范化建设和教学管理发挥了应有的作用。无论自查还是抽查环节，各二级学院（部）都积极配合，以饱满的热情做好专项检查各项准备工作，认真记录好抽查工作小组的意见，及时通知相关老师进行整改。检查结束后，各二级学院（部）还加强了对三大件教学档案资料、试卷、实践性环节、毕业设计（论文）电子资料等文档的规范化管理，较好达成了专项检查的各项预期目标。
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